Billingo Official for WooCommerce vs Számlázz.hu integráció WooCommerce-hez

FUNKCIÓK A hivatalos Billingo plugin használata a Billingo előfizetési csomagokkal rendelkező felhasználók számára funkciókorlátozások nélkül elérhető. Bővítményünk a 2.0.0-ás verziót követően már a V3-as Billingo API kapcsolatot használja, amelynek köszönhetően még jobbá tehetjük a pluginünket. Korábbi verzió használata esetén átállási segédletünket itt találod: https://support.billingo.hu/content/797736961 Manuális számla kiállítás – Amennyiben szereted ellenőrizni a rendeléseid a számla kiállítás előtt, lehetőséged van a számlák kiállítására egyesével. Minden beérkező rendelésnél a megjelenik majd a számlakészítés opció, ahol módosíthatsz a beállításokon is. Díjbekérő készítés – Pluginünk segítségével dönthetsz úgy, hogy díjbekérőt küldesz a vásárlóidnak első körben. Ebben az esetben, a függőben lévő rendelési állapotban egy díjbekérőt küldünk ki, majd a befizetést követően egy számlát tudsz kiállítani a rendelésről. A díjbekérő készítést fizetési módonként is beállíthatod. Automata számlakészítés – Az automatizmusok nagyban segíthetik az adminisztratív teendőid, emellett rengeteg időt spórolhatsz. A beállítási lehetőségek között megadhatod, hogy milyen rendelési állapotban kerüljenek kiállításra a számláid. Természetesen dönthetsz úgy, hogy elsőre csak piszkozatot készítesz, így lesz egy ellenőrzési lehetőséged is Automatikus sztornózási lehetőség – Abban az esetben, ha a vásárlód visszamondja a rendelését, viszont már kiállítottad a számlát, lehetőséged van a felületről sztornózást indítani. Megadhatod, hogy melyik rendelési állapotban készítsünk neked sztornó számlát. Számla típus választás – Kiválaszthatod, hogy vásárlóid számára hagyományos, vagy elektronikus számlát szeretnél kiállítani a webshopodból. Természetesen bármikor módosíthatsz, ha esetleg változtatni szeretnél. Nyelvesítési opciók – Számláid Magyar, Angol, Német, Francia, Horvát, Olasz, Román és Szlovák nyelven egyaránt kiállíthatod. Ezen felül bekapcsolhatod azt is, hogy ha valaki a weboldaladtól eltérő nyelven használja a böngészőjét, az adott nyelven kerüljön kiállításra a számla. Ehhez az opcióhoz WPML és Woocommerce Multilingual bővítményre is szükség van. Megjegyzések kezelése – Van lehetőséged arra, hogy globálisan adj megjegyzést a számláidhoz, de természetesen egyesével is tudod módosítani a kiállított számlák megjegyzéseit. Ezen felül hozzáadhatod a Barion tranzakciós fizetési azonosítót és a termékeid cikkszámát hozzáadhatod a tételek megjegyzéseihez is. Adószámmal kapcsolatos funkciók – Bizonyos vásárlási esetekben előfordul, hogy az adószámot fel kell tüntetni a kiállított számlákon. Ennek a megadását a WooCommerce alapvetően nem teszi lehetővé, viszont bővítményünk segítségével a rendeléseknél bekérheted a vásárló adószámát, majd ezt a kiállított számlán könnyedén, automatikusan megjelenítjük számodra. ÁFA beállítások – Nem a szokványos ÁFA beállításokat kell használnod? Esetlegesen vannak olyan tételek a termékeid között, amelyeket 0%-os ÁFA helyett AM vagy egyéb más jelöléssel helyettesítenél? Semmi gond, mert erre is tudunk megoldást nyújtani számodra. A beállításaidnál megadhatod, hogy az ÁFA felülírás a teljes termékpalettádra érvényes legyen, vagy csupán a 0%-os termékekre, ezen felül megadhatod azt is, hogy a szállítási díjakra vonatkozzon e a felülírás vagy sem. Természtesen, felsoroltuk neked azokat a választási lehetőségeket is a felületen, amellyel felülírhatod az alapértékeket. Fizetési módok és kapcsolódó funkciók – A WooCommerceben telepített fizetési módok megjelennek a Billingo modulban. Minden fizetési módod mellett kiválaszthatod azt, hogy mi jelenjen meg a kiállított számlán. Tehát, ha például közvetlen banki utalással fizet valaki, beállíthatod, hogy a számlán a fizetés módja átutalás legyen. Ezen felül minden fizetési mód esetén beállíthatod azt is, hogy hozzunk e létre díjbekérőt, vagy ha az adott rendelés sikeres volt, fizetettnek jelöljük e a kiállított számlát/díjbekérőt. Tehát, ha online bankkártyával fizet a vásárlód, és sikeres a vásárlás, az automatikusan kiállított számla egyből fizetettként kerül kiállításra. Kuponok használata – Abban az esetben, ha webáruházadban kuponokat is használsz, a kiállított számláidon ezek a kedvezmények is meg fognak jelenni. Ehhez csupán engedélyezned kell a webshopban a kuponhasználatot, majd a Billingo bővítmény ezt automatikusan feltünteti a számláidon. Számla értesítő rendszer – A vásárlók tájékoztatása mindig elsődleges szempont a rendelésekkel kapcsolatosan. Ebből nem maradhat ki a számlázás sem. Az általunk készített bővítmény segítségével automatikusan e-mailben elküldheted a felhasználóidnak a kiállított díjbekérőket és számlákat egyaránt. Rendelések kezelése – A rendelésektől kiállított számlák közvetlenül a rendeléskezelőből is megnyithatók. A PDF fájl letölthető a rendelési adatlapról. Minden számla készítésénél létrehozunk egy megjegyzést a rendeléshez, amin láthatod, hogy mikor és milyen sorszámmal készült el az adott számla. Támogatás és hibakezelés – Bővítményünk fejlesztése során törekszünk arra, hogy minden jelzést megfelelően tudjunk kezelni. Ahhoz, hogy a bejelentéseknek könnyedén utána tudjunk járni, elhelyeztünk egy hibakereső kódot a pluginünkben. Ennek a kódnak és a naplófájloknak köszönhetően, kérdés esetén azonnali segítséget tudunk nyújtani számodra kollégáinkkal. HASZNÁLAT Az összekötés a két felület között rendkívül egyszerű. Folyamatosan frissítjük felhasználói kézikönyvünkben az összekötésre vonatkozó segédletünket is, ahol lépésről lépésre mutatjuk be a bővítmény használatát. A segédletet ide kattintva érheted el:https://support.billingo.hu/content/2996830214 Pár kiemelt pont a működéssel kapcsolatosan: * Telepítést követően a WooCommerce/Beállítások menüpontban a Billingo fülön add meg a fiókodból kinyert API kulcsokat, majd ments rá a felületre. * Állítsd be a számodra megfelelő opciókat a funkciólistában. * Ezt követően a rendeléseidnél megjelenik jobboldalon egy számla szerkesztésre vonatkozó felület, itt manuálisan is ki tudod állítani a számláid rendelésenként. * Amennyiben az automatikus számla készítést választottad, a rendelés megfelelő állapotba állítását követően (pl.: Teljesítve) kiállítjuk a számlát. * Bizonyos rendelésenként az opciók gombra kattintva kikapcsolhatod a számlázást és adhatsz hozzá egyéni megjegyzést is. * Választhatsz ki sztornó állapotot is, így, ha a megadott rendelési állapotra állítod a rendelés státuszát (Pl.: visszamondva), a sztornó számla automatikusan elkészül.

PRO verzió A bővítménynek elérhető a PRO verziója évi 30 €-tól, amelyet itt vásárolhatsz meg: https://visztpeter.me A licensz kulcs egy weboldalon aktiválható, 1 évig érvényes és természetesen email-es support is jár hozzá beállításhoz, testreszabáshoz, konfiguráláshoz. A vásárlással támogathatod a fejlesztést akkor is, ha esetleg a PRO verzióban elérhető funkciókra nincs is szükséged. Funkciók Számlakészítés Minden rendelésnél egy kattintással tudsz számlát létrehozni: A generált számlát eltárolja a rendelés adataiban. A generált számlát letölti saját weboldalra is, egy véletlenszerű fájlnéven tárolja a wp-content/uploads/wc_szamlazz mappában Fizetési határidő és megjegyzés írható a számlákhoz Kuponokkal is működik, a számlán negatív tételként fog megjelenni Szállítást is ráírja a számlára A PDF fájl letölthető egyből a Rendelések táblázatból is, a műveletek, vagy a külön bekapcsolható Számlázz.hu oszlopból Díjbekérő, előlegszámla, szállítólevél, sztornó számla A Számlázz.hu által támogatott összes dokumentumtípust létre tudod hozni a rendeléseidhez. Csoportos műveletek A rendeléskezelőben a csportos műveletekkel tudsz számlát létrehozni és egyben letölteni, vagy nyomtatni a számlákat. Adószám mező A számlázási adatok között megjelenjenik egy új adószám mező. Az adószámot a rendszer validálja, eltárolja, a vásárlónak küldött emailben és a rendelés adatai között is megjelenik. Naplózás A rendelés jegyzeteiben látod, hogy pontosan mikor és milyen dokumentumot hoztál létre. Automata fizetettnek jelölés Beállítható, melyik fizetési módoknál hozzon létre már fizetett számlát. Nemzetközi számla Ha külföldre értékesítesz például euróban, lehetőség van a számla nyelv átállítására és az aktuális MNB árfolyam feltüntetésére a számlán. Kompatibilis WPML-el és Polylang-al is. És még sok más Papír és elektronikus számla állítás, áfakulcs állítás, számlaszám előtag módosítása, letölthető számlák a vásárló profiljában, hibás számlakészítésről e-mailes értesítő stb… PRO verzióban elérhető Automata számlakészítés Lehetőség van számlát és egyéb dokumentumokat(díjbekérő, előlegszámla, szállítólevél, sztornó számla) automatikusan a rendelés állapota szerint létrehozni, különböző feltételek alapján. Számlaértesítő Az ingyenes verzióban a számlázz.hu küldi ki a számlaértesítőt a vásárlónak. A PRO verzióban csatolni lehet a WooCommerce által küldött emailekhez, így nem fontos használni a Számlázz.hu számlaértesítőjét és a vásárlód egyel kevesebb emailt fog kapni. Banki átutalások automata kezelése A Számlázz.hu-s Autokassza funkció segítségével a díjbekérő kifizetettségéről értesítést kaphat a webáruház, ami után automatán teljesítettnek jelölheti a számlát. Speciális áfakulcsok használata Különböző feltételek alapján beállíthatod, hogy bizonyos termékek milyen speciális áfakulccsal jelenjenek meg a számlán(EUKT, EUT, EUFADE stb…). Csoportos műveletek A dokumentumok létrehozása művelettel nem csak számlát, hanem díjbekérőt, előlegszámlát, szállítólevelet és sztornó számlát is készíthetsz. Adatok felülírása Feltételekkel módosíthatod a számlán megjelenő előtagot és bankszámlaszám adatokat. E-Nyugta Ha elektronikus termékeket, jegyeket, letölthető tartalmakat értékesítesz, nem fontos bekérni a vásárló számlázási címét, elég csak az email címét, a bővítmény pedig elektronikus nyugtát készít. Cégadatok kitöltése automatán Az adószám mezőt a Számlázz.hu API-val validálja és a számlázási adatokat automatikusan kitölti. EU adószám Az adószám mező elfogad EU adószámot is és automatikusan nettósítja a rendelést, ha sikerült validálni(a validáció a VIES API-n keresztül megy). Könyvelési adatok Termékkategóriánként megadhatók a könyveléssel kapcsolatos adatok magyar és külföldi vásárlásoknál: főkönyvi szám, árbevételi főkönyvi szám, gazdasági esemény, áfa gazdasági esemény. A felhasználó azonosítóját pedig a vevő főkönyvi azonosítójaként eltárolja. Használat Részletes dokumentációt itt találsz. Telepítés után a WooCommerce / Beállítások / Számlázz.hu oldalon meg kell adni az Agent kulcsod. Minden rendelésnél jobb oldalon megjelenik egy új doboz, ahol egy gombnyomással létre lehet hozni a számlát. Az Opciók gombbal felül lehet írni a beállításokban megadott értékeket 1-1 számlához. Ha az automata számlakészítés be van kapcsolva, akkor automatikusan létrehozza a számlát a rendszer a rendelés állapotának változásakor. A számlakészítés kikapcsolható 1-1 rendelésnél az Opciók legördülőn belül. Az elkészült számla a rendelés aloldalán és a rendelés listában az utolsó oszlopban található PDF ikonra kattintva letölthető. FONTOS: Mindenen esetben ellenőrizd le, hogy a számlakészítés megfelelő e és konzultálj a könyvelőddel, neki is megfelelnek e a generált számlák. Sajnos minden esetet nem tudok tesztelni, különböző áfakulcsok, termékvariációk, kuponok stb…, így mindenképp teszteld le éles használat előtt és ha valami gond van, jelezd felém és megpróbálom javítani. Fejlesztőknek A plugin egy XML fájlt generál, ezt küldi el a szamlazz.hu-nak, majd az egy pdf-ben visszaküldi az elkészített számlát. Az XML fájl generálás előtt módosítható a wc_szamlazz_xml filterrel. Ez minden esetben az éppen aktív téma functions.php fájlban történjen, hogy az esetleges plugin frissítés ne törölje ki a módosításokat! Bővebb fejlesztői dokumentációt itt találsz.