Persian Office Automation SaaS for WordPress Plugin Directory

توضیحات به زبان فارسی

Persian Office Automation SaaS پلاگین تخصصی اتوماسیون اداری و مدیریت دبیرخانه (کارتابل) برای وردپرس است. اگر به دنبال جایگزینی پرونده‌های کاغذی، پیگیری شماره نامه، ارجاع بین همکاران و یک داشبورد اداری فارسی روی همان زیرساختی که برای وب‌سایت استفاده می‌کنید هستید، این افزونه مسیر دیجیتال‌سازی مکاتبات را بدون نیاز به نرم‌افزار جداگانه فراهم می‌کند.

این پلاگین به درد چه سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی می‌خورد؟

شرکت‌های کوچک و متوسط، دفاتر حقوقی، مشاوره و خدمات حرفه‌ای

فروشگاه‌ها و واحدهای تجاری کوچک تا متوسط با نیاز به بایگانی سفارشات، مکاتبات تامین‌کننده یا پیگیری داخلی

تیم‌های اجرایی، پشتیبانی و پروژه‌ای که وظایف روزمره را روی یک تقویم و بورد مدیریت می‌کنند

نهادها و مجموعه‌هایی که شماره‌گذاری نامه وارده و صادره، بایگانی الکترونیک و کنترل دسترسی نقش‌محور برایشان اولویت دارد

هر سازمانی که تاریخ جلالی (شمسی) در فرم‌ها و گزارش‌ها نیاز دارد

قابلیت‌ها و امکانات اصلی (خلاصهٔ کاربردی)

کارتابل و دبیرخانه: صندوق ورودی، ارسال‌شده، در انتظار، ستاره‌دار و آرشیو؛ دریافت، ارجاع و پیگیری نامه در یک گردش کار واحد.

نامه وارده و صادره: ثبت شماره، مرجع، موضوع، فرستنده/گیرنده، اولویت، تاریخ و ضمیمه؛ جستجو و آرشیو برای مرور سریع سوابق.

مکاتبات داخلی: تبادل یادداشت و مکاتبهٔ داخلی بین کاربران و واحدها، به‌همراه پاسخ به نامه و ثبت سابقه در کارتابل.

مدیریت وظایف (Tasks): ایجاد وظیفه، تخصیص به کاربر، وضعیت در نمای فهرست یا کانبان، چک‌لیست، ثبت زمان و نظرات برای هماهنگی تیمی.

جلسات: ثبت جلسه با تاریخ، مکان، شرکت‌کنندگان و یادداشت؛ هم‌راستا با تقویم و رویدادهای اداری.

سربرگ سازمانی: تعریف قالب سربرگ با لوگو، نام سازمان، بسمه‌تعالی و پاورقی؛ اعمال روی نامه وارده، صادره یا مکاتبه داخلی هنگام مشاهده و چاپ.

یادداشت روزانه فردی: ثبت یادداشت شخصی روی تقویم شمسی، با حال‌وهوا، برچسب، پین و نمایش در تقویم کاری.

فرآیندهای کسب‌وکار (اختیاری): فعال‌سازی ماژول گردش کار و چارت سازمانی از تنظیمات، بدون شلوغ کردن منو برای سازمان‌هایی که به آن نیاز ندارند.

تقویم شمسی (جلالی): نمایی یکپارچه از نامه‌ها، جلسات، وظایف و یادداشت‌های روزانه روی تقویم فارسی.

گزارش‌ها: گزارش‌های آماری برای مدیران جهت نظارت بر حجم مکاتبات و وضعیت کارها (با محدودیت نقش مناسب).

نقش‌ها و دسترسی دقیق: قابلیت‌های سفارشی مانند ایجاد/مشاهدهٔ نامه (persian_oa_create_letter، persian_oa_view_letter و …) برای تفکیک دسترسی کارکنان.

تنظیمات واحد: تنظیمات عمومی، آپلود، شماره‌گذاری، دسته‌بندی‌ها و فرآیندهای کسب‌وکار برای هماهنگی با رویهٔ سازمان شما.

اعلان‌ها: نمایش در نوار مدیریت برای اطلاع‌رسانی سریع (بر اساس امکانات نسخهٔ فعلی).

آمادهٔ چندزبانگی: بستهٔ ترجمه و Text Domain استاندارد برای توسعهٔ آینده.

حفاظت از فایل‌های آپلودشده: پیوست نامه‌ها، فایل وظایف، لوگو و آیکون در پوشهٔ خصوصی ذخیره می‌شوند و فقط کاربر لاگین‌شده با مجوز مجاز می‌تواند آن‌ها را دانلود کند.

معماری افزونه بر پایهٔ لایه‌بندی تمیز (دامنه، سرویس‌ها، زیرساخت و نمایش) است تا نگهداری و توسعه برای تیم فنی ساده‌تر باشد. برای سئو و دیده‌شدن موضوعی، این افزونه در حوزه‌های کلیدی واژگانی مانند اتوماسیون اداری وردپرس، دبیرخانه دیجیتال، مدیریت مکاتبات، کارتابل نامه، تقویم شمسی در وردپرس و مدیریت وظایف سازمانی طراحی شده است تا در جستجوهای مرتبط مخاطب مناسب را پیدا کند.

English

Persian Office Automation SaaS is a WordPress plugin for office automation, correspondence (Dabirkhane / cartable) and team operations. It helps you replace paper trails with structured incoming/outgoing letter registers, internal memos, task boards and a Jalali (Persian) calendar—all inside the WordPress admin you already use.

Who is it for?

Small and medium companies, professional offices, consulting and service businesses

Small-to-medium shops that need document trails, supplier correspondence or lightweight internal tracking

Operational and project teams that coordinate work with tasks, checklists and status boards

Organizations that need letter numbering, digital archiving and role-based access control

Anyone who requires Jalali dates consistently across forms and lists

Major features

Cartable / inbox workflow: Inbox, sent, pending, starred and archive views—receive, refer and track letters end-to-end.

Incoming & outgoing letters: Register reference data, subject, parties, priority, dates and attachments; search and archive historical records.

Internal correspondence: Exchange internal notes between users/teams alongside formal mail.

Task management: Assign work, track status (list/kanban), checklists, time notes and comments.

Meetings: Schedule meetings with attendees, location and notes, aligned with calendar-style visibility.

Letterheads: Build organizational letterhead templates (logo, organization name, basmala, footer) and apply them to incoming, outgoing or internal letters when viewing or printing.

Daily notes: Personal Jalali journal with mood, tags, pinning and calendar visibility.

Optional business processes: Enable workflow and org-chart modules from settings only when the organization needs them.

Jalali calendar: Surface letters, meetings, tasks and daily notes on a Persian calendar.

Reports (admin): Statistics for oversight (appropriate capability gating).

Fine-grained capabilities: Custom caps such as persian_oa_create_letter and persian_oa_view_letter for least-privilege setups.

Settings: General, uploads, numbering, categories and optional business-process options to match your organization’s policy.

Admin bar notifications where applicable in the current release.

Translation-ready: Text domain and languages folder for i18n.

Protected uploads: Letter attachments, task files, letterhead logos and title icons are stored privately and downloaded only by logged-in users with permission.

The codebase follows a clean, layered architecture (domain, application, infrastructure, presentation) for maintainability. For topic SEO, positioning keywords include WordPress office automation, digital mailroom, correspondence management, Persian Jalali calendar, task & workflow for SMEs—so the right teams discover the plugin when they search for those problems.